Spółka Quinto, producent specjalnych konstrukcji stalowych, jako jeden z nielicznych podmiotów w branży przemysłowej w kraju wdrożył platformę e-learningową. Innowacyjne rozwiązanie daje pracownikom możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji w trybie on-line bez zakłócania codziennej pracy przedsiębiorstwa.

Należąca do Grupy Kapitałowej Complex Spółka Quinto od dłuższego czasu oferuje swoim pracownikom możliwość edukacji on-line. Wdrożenie platformy e-learningowej w całej Grupie trwało około miesiąca i kosztowało kilkadziesiąt tysięcy złotych. Powołano zespół pracowników, którym powierzono obowiązek administrowania systemem oraz opracowywania szkoleń elektronicznych. Materiały tworzone były na podstawie scenariuszy, pisanych przez pracowników Grupy Kapitałowej Complex, w ramach projektu „wirtualny trener”. Obecnie część kupowana jest od zewnętrznych podmiotów w ramach bieżącego zapotrzebowania. Zespół analizuje również funkcjonalność sytemu w danych jednostkach organizacji, ocenia umiejętności związane z obsługą platformy oraz dopasowuje metody nauczania on-line do poszczególnych stanowisk.

„Szkolenia zostały podzielone na kilka obszarów tematycznych, m.in.: korporacyjne, produktowe, kompetencyjne, IT czy biznesowe.  Materiały wprowadzające, dotyczące struktury oraz obszarów działalności grupy, udostępniane są wszystkim. Szczególnie ważną rolę odgrywają one w przypadku nowych pracowników, gdyż pozwalają skrócić czas ich adaptacji oraz wdrażania się w codzienne obowiązki” – przekonuje Dominik Cichoń, Prezes Zarządu Quinto Sp. z o.o. 

Szkolenia przygotowane w kontekście konkretnych ról czy funkcji w organizacji są szkoleniami obligatoryjnymi i udostępnia się je w zależności od zajmowanego stanowiska.

Szef zespołu wdrażającego system e-learningowy stworzył specjalne stanowisko komputerowe przeznaczone dla pracowników hali produkcyjnej. Dzięki odpowiedniemu harmonogramowi szkoleń, praca przedsiębiorstwa, a przede wszystkim działu produkcji, nigdy nie została zakłócona. Każdy z pracowników według ustalonego grafiku przystępował do odbycia kursu, wspartego właściwymi modułami egzaminacyjnymi. Odpowiednio wcześniej, na etapie wdrażania e-learningu, otrzymali oni skrypt z piktogramami do zapoznania się z podstawowymi funkcjonalnościami komputera oraz informacjami, jak dokonać logowania do e-szkoleń, jak przejść przez całe szkolenie oraz zasadami zdawania egzaminów. Wielu pracowników poprzez takie podejście Spółki, rozwinęło swoje kompetencje w zakresie podstawowej obsługi komputera. Została im także przydzielona specjalna osoba, służąca wsparciem w trakcie trwania pierwszych kursów.

„Na bieżąco monitorowany jest stopień przechodzenia przez kursy, przy czym największy nacisk kładziony jest na te osoby, których wyniki odbiegają od naszych oczekiwań. Mamy świadomość tego, że szkolenia e-learningowe nie zastąpią szkoleń typu – „training on the job”, niemniej są ważnym elementem samodoskonalenia i podnoszenia kwalifikacji naszych pracowników” – dodaje Dominik Cichoń.

Spółka z sukcesem wprowadziła prawie 20 kursów, a programem szkoleniowym zostali objęci niemal wszyscy pracownicy. Nowoczesna forma edukacji to jeden z elementów przyjętej strategii i polityki personalnej firmy, której celem jest określenie zasobów kapitału intelektualnego w przedsiębiorstwie oraz jego sukcesywne zwiększanie w pożądanych obszarach.