Materiały i komponenty są niezbędne w realizacji procesu produkcyjnego.

Elastyczność produkcji i możliwości realizacji zleceń w  wyznaczonym przez klienta czasie, zależą od odpowiedniej gospodarki związanej z zarządzaniem zapasami.

Firmy produkcyjne, aby móc zarządzać zapasami i kontrolować ich faktyczne zużycie, potrzebują w tym celu precyzyjnego narzędzia informatycznego, czyli odpowiedniego oprogramowania, które będzie wspierać zarządzanie gospodarką materiałową i zarządzane procesem produkcji.

W firmach produkcyjnych najczęściej występują potrzeby związane z rozliczeniem rzeczywistego zużycia materiałów pobranych do produkcji, określeniem przyczyn zużycia większego niż planowano oraz kontrola stanów magazynowych materiałów przekazywanych do kooperacji.

W kontekście funkcjonalności systemu Streamsoft Prestiż, warto odnieść się do problemu, jakim jest planowanie potrzeb materiałowych. Jest to niezbędne, jeśli chodzi o realizację zamówień do dostawców. Dzięki modułowi Zarządzanie Produkcją systemu ERP Streamsoft Prestiż, możliwe jest stworzenie planu materiałowego. Do tego celu wykorzystywana jest lista BOM (ang. Bill of Material), stany zapasów, zapasy w drodze, otwarte zlecenia produkcyjne i tym podobne. Lista BOM, jest listą materiałów potrzebnych do wytworzenia produktu, półproduktu. Dzięki drzewiastej strukturze, możliwe jest dokładne zapisanie poszczególnego elementu składowego. Informacje zawarte w module, pozwalają na oszacowanie ewentualnych niedoborów materiału. Planowanie potrzeb materiałowych umożliwia uwzględnienie dostaw w drodze, oraz dodatkowych wytycznych, które przekładają się na termin rozpoczęcia produkcji wyrobu. W trakcie trwania produkcji, można prześledzić, co dzieje się z konkretnym zleceniem, wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji produkcji w toku. Większe zużycie materiału niż planowano, spowodowane wystąpieniem braków w produkcji – mających różne przyczyny – również można odnotować w systemie ERP Streamsoft Prestiż.

Biznes w ówczesnych czasach nastawiony jest na współpracę. W produkcji bardzo często powierza się część materiałów innej firmie do odpowiedniej obróbki. W takim przypadku firma udostępniająca swoje materiały potrzebuje zwykle informacji na temat ilości udostępnionego materiału oraz przebiegu procesu produkcyjnego. W systemie ERP Streamsoft Prestiż w celu realizacji tych oczekiwań, umożliwiono obsługę kooperacji, w tym także założenie magazynów dla kooperantów. Ponadto, rozwiązanie to pomocne jest także dla samego kooperanta, ponieważ pozwala  na dostęp do dokumentów magazynowych, za pomocą, których kooperant może potwierdzić otrzymanie lub wydanie powierzonych materiałów.

Kadry zarządzające firm produkcyjnych decydując się na system ERP powinny pamiętać, o tym, że ważne jest obsłużenie w systemie ERP nie tylko procesów produkcyjnych, ale również procesów około produkcyjnych (logistycznych, księgowych, sprzedażowych, itp.)